崗位職責:
1.協(xié)助總裁做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關項目的管理,制定項目計劃,監(jiān)督項目實施情況。
2.認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。
3.每天上午詢問總裁的活動日程安排,重要活動提前提示總裁;
4.協(xié)助總裁安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;
5.公司內部員工及來訪人員面見總裁,需要負責向總裁通報,并轉達總裁指示;
6.安排好總裁的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;
7.負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關系的協(xié)調,協(xié)助處理相關的商務接待工作;
8.及時轉送總裁簽發(fā)下達給各部門的交辦任務,并及時向總裁匯報;
9.負責協(xié)助做好公司相關部門的溝通和協(xié)調;
10.指導、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;
11.及時轉發(fā)總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應提請總裁注意;
12.遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;
13.完成總裁交代的事項