崗位職責(zé)：
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，組織起草、編寫、制定公司行政管理制度，以實(shí)現(xiàn)公司行政規(guī)范化管理。
2、根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)要求，對(duì)現(xiàn)有行政管理制度進(jìn)行定期修改，以保證制度的合規(guī)性。
3、負(fù)責(zé)接待工作的安排和管理，擬定重要來賓的接待計(jì)劃，協(xié)調(diào)相關(guān)部門落實(shí)接待任務(wù)，提供后勤保障。
4、負(fù)責(zé)公司印鑒的使用及保管工作；負(fù)責(zé)公司各類證照的辦理、保管及使用工作；組織編制公司年鑒工作。
5、負(fù)責(zé)員工食堂的日常管理，監(jiān)督食堂各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況，并根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r及員工建議，及時(shí)改進(jìn)員工膳食環(huán)境。
6、負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度與管理，協(xié)調(diào)各部門車輛使用情況，并做好車輛的日常保養(yǎng)及車輛年檢等工作。
7、負(fù)責(zé)公司后勤保障物資的管理，建立健全物資出入庫(kù)管理臺(tái)賬，及時(shí)辦理物資出入庫(kù)各項(xiàng)手續(xù)。
8、建立健全公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)，定期或不定期對(duì)企業(yè)安全情況、安全設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
9、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)的清潔綠化工作，保證員工有良好的工作和生活環(huán)境。
任職資格：
1、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科及以上學(xué)歷。
2、8年及以上行政工作經(jīng)驗(yàn)；3年及以上同崗位或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)；有制造業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
3、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)系統(tǒng)運(yùn)作和管理、企業(yè)行政管理等相關(guān)專業(yè)知識(shí)，熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備。
4、具有較強(qiáng)的親和力、溝通協(xié)調(diào)能力、組織與管理能力、解決問題能力、商務(wù)公關(guān)能力等。 |