職責(zé)描述：
1. 部門規(guī)劃發(fā)展：
（1）協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對行政管理部的職能開展中長期規(guī)劃進(jìn)行思考，擬訂相關(guān)規(guī)劃方案并在明確方向后按照部署落實(shí)執(zhí)行；
（2）協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對行政管理部的組織架構(gòu)、職位設(shè)置及編制需求進(jìn)行研究，根據(jù)職能管理發(fā)展需要擬訂建議方案；
（3）協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)開展行政管理部的制度和工作流程建設(shè)，并持續(xù)根據(jù)職能管理需要提出維護(hù)更新建議和意見；
（4）協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定行政管理部的年度工作計(jì)劃及各項(xiàng)預(yù)算，再具體予以落實(shí)執(zhí)行，并總結(jié)部門年度工作完成實(shí)際情況，發(fā)掘差距并分析相應(yīng)的原因以期予以改進(jìn)。
2. 部門業(yè)務(wù)執(zhí)行
（1）根據(jù)公司年度戰(zhàn)略計(jì)劃，起草、修改和完善綜合行政管理相關(guān)管理制度和工作流程； （2）根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展方向，促進(jìn)行政管理相關(guān)政策在業(yè)務(wù)部門的落實(shí)；
（3）根據(jù)公司業(yè)務(wù)拓展計(jì)劃，統(tǒng)籌全國各級辦事處選址籌建工作；
（4）在公司領(lǐng)導(dǎo)的安排和指導(dǎo)下，指導(dǎo)和監(jiān)督恒運(yùn)子公司各項(xiàng)行政類和非行政類采購工作，協(xié)助各項(xiàng)采購的招投標(biāo)工作；
（5）指導(dǎo)和監(jiān)督行政類采購合同的歸檔管理工作；
（6）統(tǒng)籌各駐外辦事處日常費(fèi)用管理工作；
（7）在公司領(lǐng)導(dǎo)安排和指導(dǎo)下，統(tǒng)籌安排公司內(nèi)部、外部會議、活動、展會的組織及安排工作；
（8）在公司領(lǐng)導(dǎo)的安排和指導(dǎo)下，統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項(xiàng)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)和管理工作；
（9）根據(jù)上級黨委指導(dǎo)框架，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司黨群各項(xiàng)工作；
（10）負(fù)責(zé)各類政策、制度、通知、文件的傳達(dá)和流轉(zhuǎn)；與企業(yè)外部建立良好關(guān)系，正面宣傳公司價值觀，宣導(dǎo)公司企業(yè)文化，為各部門員工答疑解惑。
3. 部門人員管理
（1）在子公司管理層的指導(dǎo)下實(shí)施考勤、勞動紀(jì)律等日常管理；
（2）在子公司管理層的安排和指導(dǎo)下，進(jìn)行工作任務(wù)分配，對行政管理部員工開展工作予以實(shí)際監(jiān)督并提供必要指導(dǎo)，并及時收集、反饋或處理工作中出現(xiàn)的問題；
（3）根據(jù)考核指標(biāo)分解結(jié)果，在日常工作中對行政管理部員工的業(yè)績達(dá)成情況持續(xù)進(jìn)行跟蹤和輔導(dǎo)，并協(xié)助子公司管理層按照公司相關(guān)要求開展年度績效考核及激勵分配的各項(xiàng)工作；
（4）協(xié)助子公司管理層開展員工的選拔、配備、調(diào)整及培訓(xùn)工作，通過指導(dǎo)并激勵下屬人員幫助其提升工作技能，促進(jìn)員工實(shí)現(xiàn)個人職業(yè)發(fā)展。
4. 部門行政管理
（1）協(xié)助公司管理層處理日常行政審核/審批事務(wù)；
（2）按照公司安全保衛(wèi)相關(guān)工作要求，協(xié)助公司管理層落實(shí)部門安全保衛(wèi)工作；
（3）公司管理層布置的其它相關(guān)工作。
任職要求：
1. 最低學(xué)歷資格：大學(xué)本科及以上學(xué)歷
2. 優(yōu)選專業(yè)：行政管理、人力資源、金融、法律等
3. 行業(yè)從業(yè)/相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)：七年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn), 五年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)。
4. 資格證書：行政管理類、文秘從業(yè)資格證書優(yōu)先
5. 專業(yè)技能要求：良好的職業(yè)道德素質(zhì)、較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、具有領(lǐng)導(dǎo)能力、正直誠信。 |