1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;組織人員進行行政辦公、員工生活、勞保及辦公用品的采購,保管、發(fā)放和登記等管理工作。
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
3、組織或協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議;負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;制定公司組織接待制度、標準和流程,并監(jiān)督和指導(dǎo)部門執(zhí)行。
4、負責公司品牌宣傳組織策劃。
5、組織建立和完善公司檔案管理體系;制定公司檔案借用、復(fù)印、借閱等管理制度;制定公司檔案分類標準和檔案編號標準,并進行分類存檔、保管;搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;管理公司重要資質(zhì)證件。
6、組織建立和完善公司固定資產(chǎn)管理體系;審核公司固定資產(chǎn)采購、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢申請;定期組織開展固定資產(chǎn)盤點工作;監(jiān)督指導(dǎo)固定資產(chǎn)日常維護和臺帳管理工作。
7、辦公室安全管理及辦公室運營成本控制。
任職資格: